Prowadzenie działalności gospodarczej sprowadza się nie tylko do produkcji bądź sprzedaży konkretnych towarów, ale również do wielu innych działań, wśród których znajdują się działania z zakresu księgowości własnej firmy. Obecnie na rynku mamy bardzo wiele stacjonarnych i internetowych biur rachunkowych, a w gąszczu ofert nie do końca wiemy które usługi wybrać dla siebie.

Jeżeli zdecydujemy się na usługi biura rachunkowego z tego samego miasta, oczywistym faktem będzie, że wszystkie dokumenty będziemy dostarczać do biura osobiście, przynajmniej raz w miesiącu. Wybór biura rachunkowego z zupełnie innego miasta, czasem z drugiego końca Polski, wiąże się z usługami zdalnymi i przesyłaniem dokumentów za pośrednictwem Internetu. Coraz więcej biur prowadzą swoje usługi zdalnie, mimo to biura lokalne mają nadal przewagę nad biurami rachunkowymi działającymi online.

Rodzaj usług świadczonych przez biura rachunkowe

Nie zależnie od tego czy biuro rachunkowe znajduje się w naszym mieście, czy na drugim końcu Polski, zwykle wykonuje ten sam zakres usług, do jakich w głównej mierze zalicza się:

  • wykonywanie sprawozdań finansowych,
  • usługi doradcze w zakresie księgowości i rachunkowości,
  • wypełnianie deklaracji podatkowych,
  • monitorowanie sprawozdań finansowych,
  • podstawowe usługi księgowe,
  • prowadzenie księgowości w konkretnym systemie księgowym.

Są to podstawowe usługi, które powinny być wykonywane przez każde biuro rachunkowe, mimo to należy podkreślić że nie wszystkie biura spełniają te kryteria usługowe. Dlatego zanim wybierzecie konkretną ofertę, warto upewnić się poprzez rozmowę z właścicielem, czy dane usługi są przez ich biuro wykonywane.

Jakie znaczenie ma lokalizacja biura rachunkowego?

Jeżeli prowadzimy firmę z konkretnym adresem i mieści się ona w danym mieście np. w Dąbrowie Górniczej, z pewnością bardziej będzie nam zależało na tej samej lokalizacji biura rachunkowego, czyli chętniej będziemy zainteresowani podjęciem współpracy z biurem rachunkowym zlokalizowanym w Dąbrowie Górniczej. Jeżeli jednak nasza firma to usługi świadczone w całym kraju, a dodatkowo także podróżujemy po całym kraju, nawet jeżeli wybierzemy biuro rachunkowe z drugiego końca Polski, będziemy mogli tam zaglądać raz na jakiś czas, a większość usług może być wykonywana prze biuro zdalnie.

Działanie biur rachunkowych świadczących usługi online jest tak samo profesjonalne, a zakres ich usług może być o wiele wyższy. Dodatkowo zyskujemy czas dla siebie, jeżeli nie musimy zawozić dokumentacji osobiście, tylko wysłać ją pocztą elektroniczną. Podstawą działalności biur rachunkowych online jest właśnie wygoda i komfort szybszego kontaktu pracownika biurowego z klientem. Wygodnie i bez wychodzenia z domu.

Biuro rachunkowe kontra klient – umawianie spotkań

Wybierając tradycyjne biuro rachunkowe z Dąbrowy Górniczej, spotkania odbywają się w siedzibie biura, po uprzednim umówieniu się telefonicznym. Jeżeli wybierzemy biuro online, bądź biuro mające siedzibę na drugim końcu Polski świadczące zdalnie swoje usługi, spotkania z pracownikiem również będą odbywały się zdalnie, za pośrednictwem kanałów internetowych i wideokonferencji. Obecnie technologia komputerowa jest tak rozwinięta, że rozmowy internetowe odbywają się na równie wysokim poziomie, co spotkania w realu. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby takie spotkanie online umówić również z tradycyjnym biurem.

oszczednosci

Biuro rachunkowe online jest lepsze

W związku z rozwojem technologii, poszukiwaniem oszczędności finansowych i czasowych, śmiało możemy stwierdzić że biuro rachunkowe działające w innym mieście i świadczące usługi online, jest lepsze od lokalnego pod wieloma względami. Klient zawsze może skontaktować się z biurem za pośrednictwem kanałów elektronicznych, ale również może podjechać do biura, jeżeli akurat jest w okolicy na innym spotkaniu biznesowym.

Wszystkie usługi świadczone za pomocą najnowszych technologii i rozwiązań systemowych są wykonywane na najwyższym poziomie, eliminując przy tym potrzebę regularnych wizyt w siedzibie biura rachunkowego. Dodatkowo warto wspomnieć, że biura online pobierają mniejsze opłaty za usługi księgowe, wykonując je profesjonalnie i na wysokim poziomie.

To czy wybierzemy lokalne biuro rachunkowe, czy zdecydujemy się na usługi biura rachunkowego z drugiego końca Polski, zależy wyłącznie od nas. Jeżeli chcemy osobiście zawozić dokumentację i rozmawiać z księgowym w cztery oczy, nikogo nie zdziwi wybór lokalnego biura rachunkowego. Jeżeli jednak stawiamy na nowoczesność i wygodę, to biuro rachunkowe online wgrywa pod każdym względem.